Exporter vos exercices en Word : mise en page professionnelle

Par Rémi ALTINA — publié le 1 mars 2026 — mis à jour le 18 septembre 2026 — 6 min de lecture

Vous avez généré un exercice qui tombe juste. Le bon niveau, le bon thème, la bonne consigne. Vous le copiez-collez dans un document, et vous passez les quinze minutes suivantes à remettre des titres, à réaligner un tableau et à chercher où vous aviez rangé le logo du cabinet.

C'est ce quart d'heure-là que l'export Word supprime. Pas l'exercice : la mise en forme qui vient après.

Un vrai fichier Word professionnel

ErgoExercices ne fait pas qu'un simple copier-coller. L'export Word génère un fichier .docx complet avec :

Mise en page incluse

• Bandeau d'en-tête « ERGOEXERCICES PRO » par défaut, dont le titre se change dans votre profil
• Cartouche d'information : thème, niveau, objectifs, date
• Titres colorés et hiérarchisés
• Tableaux mis en forme : en-têtes colorés, lignes alternées
• Listes à puces avec points colorés
• En-tête de page : personnalisable avec votre nom et votre cabinet
• Pied de page : site web et numéro de page

Où trouver le bouton Export

1. Après la génération : bouton « Export Word » en haut du résultat
2. Dans la bibliothèque : sur chaque exercice sauvegardé
3. Dans la fenêtre de lecture : bouton « Export Word » en bas

Pourquoi Word et pas seulement le PDF

Le PDF est plus rapide à sortir. Il reste pourtant le mauvais format dans trois situations qui reviennent toutes les semaines.

Quand l'exercice doit être ajusté. Un enfant bloque sur l'item 4, il faut retirer une ligne du tableau ou passer la police à 16 points. En Word, c'est trente secondes. En PDF, c'est une régénération.

Quand l'enfant travaille sur ordinateur. Un élève qui compense son écriture par le clavier a besoin d'un document dans lequel il peut taper. Lui donner un PDF non modifiable, c'est lui redemander d'écrire à la main — voir l'outil informatique en ergothérapie.

Quand le document sort du cabinet. Un enseignant qui reçoit un .docx peut le réutiliser, l'adapter à sa fiche, le redistribuer. C'est souvent comme ça qu'un exercice fabriqué pour un enfant finit par servir à toute la classe.

Adapter le document à l'enfant en deux minutes

C'est l'autre intérêt du format modifiable : la même fiche peut être ajustée au profil d'un enfant sans rien régénérer. Quelques réglages suffisent, et ce sont ceux qu'on recommande ensuite à l'école :

• La police : plus grande, sans empattement. Un corps de 14 à 16 points change la lecture d'un enfant qui décode lentement.
• L'interligne : augmenté, pour que l'œil ne saute pas d'une ligne à l'autre.
• Une consigne par ligne, numérotée : c'est le découpage qui aide le plus souvent, et il se fait en quelques retours à la ligne.
• Moins d'items par page : mieux vaut deux pages aérées qu'une page dense. Pour un enfant qui écrit lentement, retirer des items, c'est rendre la tâche faisable.
• De la place pour répondre : des lignes plus hautes, des cases plus grandes, surtout si la réponse est manuscrite.

Ces adaptations ne changent pas l'exercice, elles changent ce que l'enfant peut en faire. Elles rejoignent directement les aménagements scolaires et le travail sur la compréhension de consignes.

Personnaliser l'en-tête à votre cabinet

L'en-tête de page se règle une fois, dans votre profil, et s'applique ensuite à tous les exports : nom, cabinet, éventuellement coordonnées.

Ce n'est pas de la coquetterie. Une feuille d'exercice quitte votre bureau et voyage — le cartable, le frigo, la pochette de l'AESH, le dossier MDPH. Un document identifié dit qui l'a produit et à quel titre, plusieurs mois après. Un document anonyme finit dans une pile où personne ne sait plus d'où il vient.

C'est aussi ce qui donne une identité visuelle homogène à un cabinet, sans que personne n'ait à maintenir un modèle Word à la main. Sur la façon dont ces exercices s'organisent ensuite dans le dossier patient, voir la bibliothèque d'exercices en cabinet libéral.

Le document comme outil de lien

Une feuille imprimée est le support de communication le plus fiable dont vous disposiez. Elle ne demande ni application, ni mot de passe, ni connexion, et elle arrive à destination.

Deux usages en tirent le maximum :

• La feuille donnée aux parents en fin de séance, avec le cartouche qui rappelle l'objectif travaillé. C'est concret, ça répond à « qu'est-ce que vous faites, exactement ? », et ça évite un compte-rendu de plus.
• La feuille transmise à l'enseignant, qui montre le niveau d'exigence réellement adapté à l'élève. Un exemple pèse plus lourd qu'un paragraphe de préconisations.

Sur ce sujet du lien avec les familles quand on ne les croise jamais, cet article détaille cinq approches complémentaires.

Le résultat

Vous obtenez un fichier Word prêt à imprimer ou à partager avec les parents, sans le quart d'heure de remise en forme. Le document est professionnel et identifié à votre cabinet.

Astuce

Générez l'exercice, exportez en Word, puis personnalisez si besoin directement dans Word avant d'imprimer.

Deux réflexes utiles au quotidien : nommer le fichier avec l'objectif plutôt qu'avec la date seule (« planification-cabane-CM1 » se retrouve, « exercice-3 » non), et passer par « Enregistrer au format PDF » au moment de l'envoi par mail — vous gardez le .docx modifiable de votre côté, la famille reçoit un document qui s'ouvre partout.

Ce qu'il faut retenir

Exporter en Word plutôt qu'en PDF ne change rien à l'exercice, et beaucoup à ce qu'on peut en faire après : l'ajuster en séance, le donner à taper à un enfant qui compense au clavier, le laisser vivre entre les mains d'un enseignant. Réglez votre en-tête une bonne fois, nommez vos fichiers par objectif, et gardez le PDF pour l'envoi — pas pour le travail.