IA pour ergothérapeute : économiser 2 h par semaine sur les comptes-rendus
Par Rémi ALTINA — publié le — 7 min de lecture
Pourquoi les comptes-rendus prennent autant de temps
Un compte-rendu de séance en ergothérapie pédiatrique, ce n'est pas « trois lignes sur ce qu'on a fait ». C'est :
- une description des activités proposées (matériel, consignes, adaptations) ;
- une observation clinique de l'attitude (engagement, fatigabilité, frustration, plaisir) ;
- une mesure de la progression par rapport à la séance précédente (chronométrage informel, qualité de la trace, autonomie atteinte) ;
- des hypothèses de poursuite (adaptations à proposer, exercices à attribuer pour la maison).
À raison de 25 patients par semaine, à 5 minutes par compte-rendu retranscrit, ça fait 2 h hebdo de tâche administrative — souvent reportée au week-end, parfois sautée. Et un compte-rendu sauté à J0 finit rarement par être rattrapé à J+7 : la mémoire fine s'est diluée.
Ce que l'IA fait — et ce qu'elle ne fait pas
L'IA contemporaine (modèles type Claude, GPT) n'est pas un « robot ergothérapeute ». Elle ne formule pas un diagnostic, ne propose pas une PEC à votre place, ne remplace pas votre jugement clinique. Elle fait trois choses très bien :
- Reformuler du verbal brut en formulation clinique. Vous tapez « il a fait l'exo de coloriage, il était énervé et il a triché à la fin » — l'IA propose « L'activité de coloriage progressif a été abordée. Le patient a manifesté une frustration croissante à mesure que la complexité augmentait, avec une stratégie de contournement en fin de séance (modification autonome de la consigne). »
- Développer une phrase brève en paragraphe. Vous écrivez « tâche de chronométrage compliquée » — l'IA développe les implications cliniques pour l'orientation scolaire.
- Résumer un historique long en bilan structuré. Vous sélectionnez les 6 dernières séances — l'IA produit un résumé de 10 lignes avec l'évolution objectif par objectif.
Vous gardez la main à chaque étape : rien n'est inséré tant que vous n'avez pas relu et validé. Le pseudonyme du patient n'est jamais transmis, ni l'école, ni l'adresse — l'IA travaille sur l'âge approximatif, la pathologie déclarée et le texte que vous saisissez.
Trois cas concrets où ça déplace le temps
Cas 1 — séance dictée en sortie. Vous parlez 90 secondes dans votre téléphone juste après la séance, vous transcrivez en speech-to-text dans l'éditeur, l'IA reformule en clinique. Total : 4 minutes au lieu de 12.
Cas 2 — bilan annuel pour la MDPH. Vous sélectionnez les 24 séances de l'année dans l'onglet Historique, vous demandez un résumé IA. Le résultat est une trame à 80% — vous la relisez, vous précisez deux points, vous personnalisez la conclusion. Total : 35 minutes au lieu de 2 h.
Cas 3 — suggestions de pistes de PEC pour une réunion d'équipe. Vous demandez à l'IA « suggestions de pistes » à partir de l'historique du patient. Elle propose 4 axes argumentés, sourcés sur les observations de séance. Vous gardez celles qui font sens, vous les confrontez à l'équipe.
Et la confidentialité ?
C'est la question légitime. Trois garde-fous structurels à exiger :
- Anonymisation systématique côté client avant tout envoi : pas de pseudonyme, pas d'identifiant unique, pas de coordonnées du patient ni de l'école. Seules sont transmises l'âge, la pathologie, et le contenu textuel des zones rédactionnelles.
- Engagement contractuel du fournisseur d'IA de ne pas réutiliser les données pour entraîner ses modèles (typiquement signé via un DPA et des Clauses Contractuelles Types UE-USA).
- Exclusion explicite d'une zone « notes confidentielles du thérapeute » qui n'est jamais envoyée à l'IA, jamais exportée par défaut, et reste votre cahier interne local.
L'Espace Pro d'ErgoExercices applique ces trois règles et les documente dans sa politique de confidentialité.
Le coût (financier et cognitif)
Un assistant IA dédié coûte typiquement 25 €/mois en formule individuelle. Si vous économisez 2 h hebdo, le ratio est trivial à calculer (votre taux horaire libéral × 8 h/mois). Mais le vrai gain n'est pas financier — c'est la disparition d'une dette administrative qui pesait sur le week-end.
Pour démarrer
Ne tentez pas de tout automatiser d'un coup. Choisissez un seul patient dont les comptes-rendus sont en retard, et faites une séance complète dans l'outil. Comparez avec votre méthode habituelle après une semaine. Si le gain est sensible (il l'est généralement à partir de la 3<sup>e</sup> séance), élargissez.
Le 14 jours d'essai gratuit existe précisément pour ça : éviter de signer avant d'avoir vu.